Plataforma para gestión integral de proyectos inmobiliarios

Una completa plataforma de gestión, administración y automatización de procesos, diseñada para el manejo de todas y cada una de las etapas correspondientes a la comercialización de un proyecto inmobiliario.

1. Creación y parametrización de políticas del proyecto

1. Creación del proyecto

2. Modificación del proyecto

3. Parametrización de políticas del proyecto

Determinación de las características del proyecto tales como: área construida y privada, tipos de inmueble, ubicación del proyecto, listas de precios, facilidad para determinar número de etapas, torres y unidades.

Realizar modificaciones durante el transcurso del proyecto bien sean cambios individuales, por unidad o torre, de área, precio o cambiar el estado de cada unidad; o modificaciones a nivel proyecto, tales como agregar una etapa nueva. Igualmente, la posibilidad de asignar número de matrícula inmobiliaria y cédula catastral por unidad.

 

Posibilidad de parametrizar la plataforma conforme las políticas particulares de cada promotor, determinando las directrices específicas que para cada proyecto se determinen siguiendo la estrategia comercial y gerencial, tales como precios, plazos, descuentos, promociones, tasas de interés, etc.

2. Proceso de venta

1. Captura de información, seguimiento y control sobre prospectos.

4. Autorización de tratamiento de datos personales mediante la toma de firma digital (Habeas Data Ley 1581 de 2012)

2. Cotizaciones tipo y posibilidad de realizar cotizaciones personalizadas.

5. Administración de la venta:

Administración de la venta: modificación de datos, modificación de Plan de Pago, desistimientos.

3. Venta / cierre de venta.

6. Trazabilidad de la gestión.

3. Administración de unidades

Reasignación de unidades

Bloqueo de unidades.

Administración del plazo de unidades OPCIONADAS / Liberación antes del vencimiento o ampliación del plazo de unidades OPCIONADAS.

 

4. Gestión de cartera

Cargue de archivos de Fiduciaria

Imputación de pagos

Seguimiento al comportamiento de cartera

Calculo de intereses moratorios

Gestión automatizada de cobranzas

Histórico de moras

Recordatorios automatizados a asesores respecto a la gestión

Recordación de pago automático a clientes

Control sobre recaudo

Cero partidas conciliatorias

5. Administración documental

1.  Creación automática de documentos

a. Cotizaciones tipo y personalizadas

b. Contrato fiduciario

c. Plan de pago

d. Autorización de Habeas Data

e. Autorización de consulta en Centrales de Riesgo

f. Minutas escritura

g. Promesa de Compraventa

h. Planos

2.  Administración de documentos

a. Cédula de ciudadanía

b. Certificaciones de ingresos

c. RUT

d. Certificación de Cámara de Comercio

e. Constancia de pago

3. Consulta de repositorio de documentos

Documentación digitalizada de todo el proceso de venta concentrada, es decir, toda la información centralizada en una sola ubicación con un buscador avanzado por unidad, nombre de cliente, o documento de identidad. Manejo documental en sintonía con cada una de las salas de venta, información confiable, oportuna y de fácil acceso por consulta en línea.

6. Administración de trámites

Programación y seguimiento de puntos críticos

Administración de trámites del NEGOCIO

 

a. Solicitud y desembolso de subsidio y crédito

b. Proceso de subrogación

c. Firma de promesa de compraventa / Contrato fiduciario

d. Firma de escritura de compraventa

e. Hipoteca

 

Administración de trámites del PROYECTO

 

a. Permiso de ventas

b. Certificado de habitabilidad

c. Certificado de ocupación

d. Reglamento de Propiedad Horizontal

e. Modelo de compraventa según banco

f. Modelo de hipoteca según banco

 

Información del estado de los trámites y control de tiempos

7. Reportes

Generación de reportes automáticos

Acceda a información confiable, actualizada y de manera oportuna, analice indicadores en tiempo real a partir de los cuales puede establecer una comparación entre las metas planeadas y el desempeño logrado y así tomar decisiones informadas y eficaces. Mida estrategias y cumplimiento de objetivos.

 

 

8. Evaluación de la viabilidad crediticia:

Conozca en segundos probabilidades de que el cliente que tiene su asesor frente obtenga un crédito hipotecario. Analizando capacidad de pago, cupo de endeudamiento, ingresos, etc.

Aplicamos políticas de diferentes entidades bancarias para orientar al cliente respecto a que entidad ofrece mejores opciones para el crédito hipotecario de acuerdo con sus condiciones.

Priorizar clientes en sala de ventas cuyo perfil se ajuste para la obtención de crédito hipotecario y sus asesores no pierden el tiempo atendiendo a clientes sin posibilidades de crédito. Aumentando las probabilidades de cierre de venta.

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